Конфигурация «1С:Управление автотранспортом для Украины» обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.

Программный продукт «1С:Управление автотранспортом для Украины» разработан в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.
Программный продукт "1С:Управление автотранспортом для Украины" разработан в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.

Программный продукт "1С:Управление автотранспортом для Украины" разработан в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.

Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8":

• "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины"
• "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины"
• "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины"
• "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины"

«1С:Управление автотранспортом для Украины» состоит из десяти основных модулей:

• модуль диспетчеризации;
• модуль учета перевозок;
• модуль ПТО;
• модуль учета работы водителей;
• модуль учета ГСМ;
• модуль управления ремонтами;
• модуль взаиморасчетов;
• модуль учета затрат;
• модуль планирования;
• модуль CRM.

Модуль диспетчеризации

Предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации. Удобный графический интерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР позволяет группировать заказы по регионам доставки, текущему состоянию и с минимальными манипуляциями клавиатурой и мышью распределять заказы по доступным автомобилям.
Модуль учета перевозок
В «1С:Управление автотранспортом для Украины» реализован учет путевых листов следующих видов:

Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:

При заполнении нового путевого листа программа автоматически переносит остатки топлива и показания спидометра из предыдущего путевого листа. Расписание работы автомобиля устанавливается согласно выбранному справочнику режимов работы или заполняется по умолчанию из учетной политики организации. Водители подставляются в путевые листы в соответствии с составами экипажей и графиками работы.
В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

Модуль ПТО
Основные функции модуля:

Модуль учета работы водителей

Программа «1С:Управление автотранспортом для Украины» позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.
В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой. Сдельные тарифы можно настраивать для любого параметра выработки. Использование фильтров позволяет ограничивать действия тарифов для отдельных автомобилей, моделей, маршрутов, контрагентов. Для крупных организаций будет удобно объединить тарифы в тарифные планы, что существенно облегчит работу по настройке и сопровождению тарифов.
Модуль учета ГСМ
Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов одновременно для различных видов топлива.
В регионах с часто меняющимися сезонными температурами настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов.

Модуль управления ремонтами

Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.
Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработка в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. Например, план прохождения ТО-1 может быть настроен следующим образом: каждые 10000 км , но не реже 1 раза в год.
В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Модуль взаиморасчетов

Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.
Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. На основании товарно-транспортных документов специальной обработкой за любой период можно сформировать акты и счета. В дополнении к типовым печатным формам этих документов, в программе предусмотрена печать детального реестра счетов.
Модуль учета затрат

Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:

Модуль планирования

Подсистема «Планирование» предназначена для широкого аналитического планирования и анализа основных видов деятельности предприятия. Справочник «Сценарии планирования» предназначен для задания разделения планирования по произвольному признаку. Документ «Планирование работы ТС» предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций:

Модуль CRM

Подсистема CRM предназначена для работы с клиентами (с электронными письмами, событиями, напоминаниями). Она позволяет пользователю отслеживать информацию о событиях, в которых он участвует, получать напоминания и электронные письма, а так же уведомлять других пользователей о событиях, в которых они участвуют, создавать напоминания и электронные письма для других пользователей.